众齐助建天津首个供热客服维修中心
往年进入供热期,不少市民会因为家中暖气出现故障而头痛,报修过程费时又费力。为了使供热维修更加及时、便捷,今年冬天,红桥区在丁字沽供热站建成了本市首个供热维修客服中心,通过智能系统指派维修员上门服务。客服中心启用后,供热报修、维修处置时间比以往减半。
由于并网改造,原丁字沽、中嘉花园、风貌里、子牙里、潞河园、桃花园、流霞里、河怡花园等八个供热站现都集中至丁字沽供热站,在此供热范围内的居民都可以使用客服中心报修故障。市民群众只需拨打原供热站电话,就能通过智能平台自动转接至客服中心。
《众齐供热客服管理系统》构建了统一的呼叫中心来受理咨询、投诉、报修等业务,并由客服中心或调度中心统一对维修部门进行电脑和短信派单,跟踪管理。让咨询、投诉、报修高效受理,维修服务流程顺畅有序,客户问题及时、有效解决。提高客服和维修部门的协作效率,减少客服工作上疏漏和隐患,最终提升企业形象,并获得客户满意度和高收费率的双丰收。
该客服中心常设14个座席工作人员同时接听热线电话,受理8万用热户的报修、投诉、咨询等问题。通过客服中心报修,与以往经过人工抄录,再发放单维修的方式相比,节省了一半以上的时间,极大地提升了维修效率和服务质量。明年供热期之前,红桥区瑞景供热站也将启用客服中心系统。届时,直属供热范围内的14万户居民均可享受到便捷的服务。
供热客服中心工作现场
目前系统运转平稳,忙时日接电话3000多个,电子、短信派单1000多条,有效提高了供热报修、维修效率。
此次供热客服管理系统的上线和成功应用,得到了红桥区供热办王京主任、客服部李部长、丁字沽戴站及周站的大力支持。客服系统上线之后也得到了红桥区政府各级领导的关注,红桥区区长、副区长、书记前后分别三次参观了客服中心,给予了高度评价。系统也获得了天津市各大媒体的争相报道,包括天津新闻台都市报道,每日新报,城市快报,渤海早报,天津电台。并陆续被北方网,新民网,人民网,搜狐网,东方网,凤凰网报道和转载。