供热收费集团管控
集团管控背景
“分久必合,合久必分“,这句话在供热行业也非常适用。在大规模的城市化建设时期,涉及到工程、资金、管理、人才等方面挑战巨大,因此各供热企业划地而治,能更加灵活且有效地扩张供热地盘。但随着国家从粗放式转向精细化发展,加上各地供热业务具有很大的相似性,因此那些拥有雄厚资本和先进管理思想的大型供热企业,已经开始四处扩张。这类企业就逐步由单一供热公司逐步扩张成为实力雄厚、管理先进的集团型供热企业。
目前国内已经诞生了不少实力雄厚的集团型供热企业,其中一类集团企业只是兼并了本地的一些中小供热企业,区域集中而且管理相似,集团化管控相对简单;另外一类集团企业则是把业务扩展到了全国各地,地域遥远而且供热管理和政策条例不同,导致集团化管控挑战很大。不管是哪种情况,集团总部都要能够随时了解到各个分公司的情况,实现"分散经营,集中管理"。
通过下图我们能很清楚地了解到供热收费集团管控方案的演变过程。
集团管控目标
异地集团供热收费的业务管理,需要围绕扩展到多个地区的供热企业搭建起围绕客户、面积、费用管理的综合信息化平台。支持多地多分子公司,而且支持分子公司之间不同的管理模式,实现分子公司之间数据严格分离,集团本部可以对分子公司进行监督和审核,同时充分调取数据进行分析对比,极大地解决集团型公司重复投资、数据共享难的问题。
各地区分子公司根据当地政策需要,自主完善客户用热档案,理清供热面积和状态,各自对外打通微信、支付宝、银行、柜台等多条服务渠道,对内联动财务以及线下移动端开关栓、稽查、清欠等工作,实现各部门业务协同。不同分公司间数据互不干扰,实现各分公司业务有序开展。集团总公司可以实时监督分公司费用、稽查等工作的管理情况,对分公司的异常情况进行及时处理、问题纠正。为供热生产运行质量和经营情况提供决策支持,最终达到“分散经营,集中管理”的目标,实现敏捷化集团组织运营,同步促进企业的收费管理水平和供热运行水平。
集团化供热收费建设内容
集团化统一管理
- 各子公司组织机构与集团组织机构集中性管理;
- 集团集中分配各子公司的功能权限;
- 各子公司财务管理规则统一、生成应收规则统一、应收、实收等金额精度管理统一;
- 各子公司的移动管理流程、机制由集团统一;
- 各子公司的用户编号统一规划和编码;
- 数据分级过滤控制。
子公司个性化管理
- 各子公司角色独立设置,子公司内权限相互独立设置;
- 包括各自维护小区、热源、换热站、基础类别等基础信息;
- 不同地区的供热政策不一样,各子公司需要自己维护各自对应的计费策略;
- 各子公司可使用不同的票据开具方式,包括自印收据发票、税控发票、税控电子票等。
票据管理
- 支持对接不同地域、不同税控厂商的票据协议;
- 各子公司票据模式(税控纸质、税控电子、收据)、票面信息可独立设置。
业务审批管理
- 各子公司可独立配置业务流程,如减免审批、报停审批、强停审批、调整面积审批、复热审批、入网审批等;
- 流程支持子公司和集团的分级审批。
第三方金融支付对接
- 支持对接不同地域、不同银行;
- 支持供热集团微信公众号和子公司微信公众号的多商户管理,各自管理、独立入账。
建设意义
- 集团型供热企业少则几个,多则几十个子公司,原本很多套软硬件系统的投资,现在只需要集中投资建设一个平台即可,极大地节省了前期建设成本和后期维护成本;
- 集团化管控平台,相当于集团和所有子公司的数据都集中在一起管理,消灭了信息孤岛,提升了信息分享及时性,降低了管理成本;
- 集团化管控平台统一了整个集团的管理流程和规范,消除各自为政的隐患,杜绝经营上的漏洞,结束管理上的混乱;
- 集团化管控平台统一了系统和数据之后,更容易与外部的OA、财务、生产、计量、银行等系统对接;
- 集团化管控平台更有利于在中间件上做一些统一规划,如消息队列,银行代收,微服务等,实现平台的可靠性和扩展性;
- 集团化管控平台能真正助力集团并购各地供热企业,实现快速上线,尽早收费。