税控发票
应用背景
由于供热行业属于民生公共事业,加上居民暖费免税,因此税务局或供热企业本身对发票的管理要求不一。大部分供热企业已经全面过渡到电子票,小部分供热企业还处于收据、纸质票阶段。众齐软件《供热收费系统》兼容收据和发票,支持收据换发票以及票据的作废、红冲、空白票作废等功能。
随着增普票的推行,发票的开具及管理需要通过国税局指定的开票设备和系统,这将给供热企业收费和财务部门带来非常大的不便:供热收费系统与开票系统作为两套系统并行存在,若不进行实时联动和对接,则无法实现数据共享,会造成虽然收费系统中已完整地记录了收费数据,但收费员开具增普票时仍需在开票系统中手工输入大量的开票数据。由于两套系统完全分离,两套系统数据可能产生不一致,从而核对数据非常困难、工作效率低下。
当前困境
收费员
重复信息多次录入;开票信息手工录入繁琐,工作量大,速度慢,易出错;收费系统中的数据不能及时的传递到开票系统进行开票。
财务
开票站点不集中,报税分散;核对信息、查询报表费时费力;开票数据不能及时的反映到收费系统中,不能实现数据共享。
管理员
系统不稳定,安全性差;维护难,成本高。
解决方案
众齐软件积极推进国内各省市完成税控接口升级,实施了非常多的航天信息和百旺金赋的税控对接工程,积累了丰富的对接经验。通过税控接口可将收费系统与税控系统连接起来,将供热收费系统的预开票内容自动传递到税控开票系统,税控开票系统完成票据打印之后将票据信息即时反应到供热收费系统,实现供热收费系统与开票系统之间的数据共享。目前《供热收费管理系统》可以通全面支持税控管理、收费、开票、退票、作废等工作,一气呵成,省去了多个设备、多个系统间的来回切换的麻烦,减少了多个系统间数据有出入的问题,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。
- 减少数据重复录入工作,提高开票速度;
- 收费打票一体化,提高开票的准确性;
- 提供开票数据的查询、管理、监督,加强管控;
- 收费系统和开票系统的数据共享,支持重开、同步、补录等机制;
- 统一上传,一次报税;
- 降低维护成本。