持续改善64-67期 | 持续改善评分流程改进等主题改善分享
本月众齐软件共组织了4场持续改善会议,汇总并分享了38项改善主题,具体如下:

对接商家转账到零钱功能——作为定制化项目功能,实现了奖励金额随机设置,奖励发放记录可在收费系统中查看,文档内容梳理清晰,为其他类似项目提供了可参考的实施路径。

持续改善评分流程改进——持续改善的登记与审核流程迁移至钉钉平台。这一改变使得提交与审批更加便捷,解决了年度持续改善上会分享及审核人即时评价的问题,工作效率因此提升了30%。
钉钉持续改善模块自动化——减少了多平台切换的繁琐,实现了随时提交与审批,进一步提升了10%的工作效率。

自研工具上架研发部辅助交付平台使用指南——针对研发工具众多、管理混乱的问题,该改善统一了文档编辑规范,提供了标准化操作流程,并建立了统一的管理机制,有效解决了跨团队工具管理及存放差异的问题。
对接12345指南——完成了《12345工单全流程指南》的标准化文档输出,覆盖了研发、实施的全周期,减少了反复沟通,显著提高了协作效率。

扫码跳转小程序指南——对微信小程序跳转方案进行了全面梳理,分析利弊,为技术团队快速匹配业务需求提供了有力支持,找到了更加适合的实现方案。

附件迁移系统——在开发项目中,能识别并筛选文件夹进行迁移,支持附件清单迁移,提供显式易懂的报错提示,并支持迁移过程可视化,极大地方便了用户操作。
基于注解实现数据脱敏——针对传统数据库脱敏方式灵活性差的问题,该改善通过注解方式实现了脱敏操作,简化了过程,提高了脱敏策略的维护性,且无需修改数据库和工具类。

使用AI生成ERP后端数据维护指南——利用AI完成重复性工作开发,采用率达到70%,工作效率提升了50%,显著提升了整体工作效率。

建立产品需求清单文档——通过工具平台集中归拢各渠道需求,便于产品人员回顾与管理,满足了自动化数据统计需要,实现了从需求收集到迭代规划的完整闭环管理。

产品发布—项目验收环节操作指南——通过验证前置,降低了项目首次应用新版本系统的问题概率,确保了产品实施的顺利进行。

关于研发部AI能力提升的改善——针对AI应用趋势,系统性地组织安排了AI工具的分组调研、整理与分享,提升了团队的AI意识和主动性,为AI工具的标准化应用奠定了基础。
针对团队发展计划的改善——团队发展计划作为一种有效的管理工具,通过结构化、协同化的方式分析了个人成长主题。未来可进一步优化与OKR的结合,并灵活调整节奏和形式,以促进个人自主、自驱发展。
众齐软件通过持续改善活动系统推进了多项流程优化、工具规范与技术创新工作。各项改善不仅提升了操作效率与协作流畅度,还逐步构建起标准化、自动化的支持体系。以上内容体现出团队在持续改进方面的扎实投入与前瞻思考,为后续工作积累了可复用经验,奠定了持续提升的基础。


