持续改善55期 | 数电发票自动核对推送提醒等改善主题分享

本期分享主题:

  1. 数电发票自动核对推送提醒
  2. 统一各系统接口返回值格式
  3. 客户资料导入注意事项
  4. 各厂家收费系统迁移核对汇总
  5. 软交换新员工培训完善
  6. 话机利旧规则确定
  7. 售后实操基础整理

主持人点评:

数电发票自动核对推送提醒——依托云平台的强大优势,面向所有已上云的项目,实现发票的自动核对及推送提醒功能。这一举措将显著提升项目在发票管理方面的效率与准确性。

统一各系统接口返回值格式——统一的返回值格式是前后端通信的稳固桥梁,能够大幅降低前端的适配难度与成本,是确保前后端高效协作的关键要素。

客户资料导入注意事项——在充分考虑数据导入过程中可能遇到的问题后,可进一步挖掘其价值,整理出一份详尽的数据导入指南。通过分享我们在导入数据时积累的经验与应对策略,指导客户有效处理问题,从而减轻项目忙季对实施资源的压力。

各厂家收费系统迁移核对汇总——对已完成的迁移核对项目进行细致的分类整理,针对不同厂商标记出关键问题点,并分享项目上的核对模板,以便后期核对时参考使用。若能进一步横向整合其他项目资料,其价值将更加凸显。

软交换新员工培训完善——针对新员工,全面补充和完善公司软交换相关的培训知识,培训内容很丰富。培训建议采用视频化处理方式,以提高培训效果与便捷性。

话机利旧规则确定——明确话机利旧规则后,客服项目在实施过程中无需再重新调试硬件设备,从而确保项目顺利推进。同时,这一规则对销售过程中客户利旧电话也具有指导意义,有助于减少沟通成本。

售后实操基础整理——可视为一个知识库,需重点关注其后续更新与维护问题,以保持其生命力。若能将这一宝贵资源有效传递给后续的新人,其价值将得到进一步提升。

本月持续改善围绕多个业务领域提出了具体的改进与优化建议,通过自动化、标准化与知识管理手段,系统性优化业务流程,降低操作风险与资源消耗,同时提升团队协作效率与新人培养质量,为供热业务持续发展提供支撑。