持续改善40-43期 | 高效办公辅助工具推荐等主题改善分享

分享主题:

第40期:

  1. 发票云开发指南
  2. 数电票对接指南
  3. 客户业务开发专有名词整理
  4. 落地大数据仓库应用案例,完善数据仓开发规范
  5. 数据源切换最佳实践指南
  6. 小程序接入统一认证平台指南
  7. 小程序静态文件测试
  8. 搭建GIS内部展示平台,整合成果输出价值
  9. 图形软件自动生成GIS文件优化,提升数据处理效率及精准度
  10. 地图底图数据迁移发布优化,提升发布效率,减少等待时间
  11. 矢量切片替代影像切片提升展示效果,降低维护成本
  12. 研发部分享会管理方式优化,集中管理并降低人力投入

第41期:

  1. 呼叫中心项目切换实施指南
  2. 客户使用说明书共享机制
  3. 批量文件改名工具
  4. 签字板FAQ
  5. 呼叫中心AI操作手册
  6. 数电票对接实施流程
  7. 微信支付接口切换实施指南
  8. 生产运行数据衍生利用价值
  9. 建立生产基础数据台账表
  10. 项目实施前期部署方案确认

第42期:

  1. 客服系统对接数据标准化
  2. 针对客服使用两种形式推送提醒的改善
  3. 消息中间件在业务系统应用的改善
  4. 云端服务大厅
  5. 服务大厅云整合检索微信公众号用户
  6. 统一认证系统数据实时对接到收费、客服
  7. 组织学习《设计模式》

第43期:

  1. 客户内部安全办公软件安装指南
  2. 完善客户使用的项目档案
  3. 高效办公辅助工具推荐
  4. 建立产品应用跟踪分析报告
  5. 产品发布管理优化
  6. 持续改善积分兑换自动通知
  7. 审计资料—研发加计扣除立项书明细表优化
  8. 财税税款缴纳明细表优化

主持人局部点评:

客户内部安全办公软件安装指南——流程记录详实,针对性解决客户个性化需求,积累形成可复用经验,适用范围有限,但积累和改善的意识很棒。

建立客户使用的项目档案——过程记录得很详细,减少了与客户沟通模糊及沟通成本高的问题。让项目工作更加可视化、有据可循。

高效办公辅助工具推荐——通过工具功能挖掘与最佳实践分享,提升个人工作效率,后续可探索团队级工具整合与场景化应用。

建立产品应用跟踪分析报告——产品跟踪可以形成产品从设计到应用的反馈闭环,以更准确地把握产品应用情况,及时做出修正和优化调整,过程中也可以加强跨部门间的沟通互动。

产品发布管理优化——产品发布流程关联事项较多,需要投入大量精力思考。目前发布流程规范、操作指南和自检清单三个文档内容很详细,考虑也比较周全。实现了产品闭环管理。

持续改善积分兑换自动通知——通过自动化手段提升效率、让积分兑换更加便捷,是一个很贴心的改善。

审计资料—研发加计扣除立项书明细表优化——通过数据自动化汇总,将年底工作量从1-2天压缩至1-2小时,效率提升超80%,显著释放人力成本。

财税税款缴纳明细表优化——整合数据提升可视化与准确性,但需明确梳理其持续价值链路。

本次改善活动覆盖客户服务、项目管理、工具应用、产品全周期管理及财税效率等多个领域,大家也都朝着标准化,自动化的方向不断前进。