持续改善40-43期 | 高效办公辅助工具推荐等主题改善分享
分享主题:
第40期:
- 发票云开发指南
- 数电票对接指南
- 客户业务开发专有名词整理
- 落地大数据仓库应用案例,完善数据仓开发规范
- 数据源切换最佳实践指南
- 小程序接入统一认证平台指南
- 小程序静态文件测试
- 搭建GIS内部展示平台,整合成果输出价值
- 图形软件自动生成GIS文件优化,提升数据处理效率及精准度
- 地图底图数据迁移发布优化,提升发布效率,减少等待时间
- 矢量切片替代影像切片提升展示效果,降低维护成本
- 研发部分享会管理方式优化,集中管理并降低人力投入
第41期:
- 呼叫中心项目切换实施指南
- 客户使用说明书共享机制
- 批量文件改名工具
- 签字板FAQ
- 呼叫中心AI操作手册
- 数电票对接实施流程
- 微信支付接口切换实施指南
- 生产运行数据衍生利用价值
- 建立生产基础数据台账表
- 项目实施前期部署方案确认
第42期:
- 客服系统对接数据标准化
- 针对客服使用两种形式推送提醒的改善
- 消息中间件在业务系统应用的改善
- 云端服务大厅
- 服务大厅云整合检索微信公众号用户
- 统一认证系统数据实时对接到收费、客服
- 组织学习《设计模式》
第43期:
- 客户内部安全办公软件安装指南
- 完善客户使用的项目档案
- 高效办公辅助工具推荐
- 建立产品应用跟踪分析报告
- 产品发布管理优化
- 持续改善积分兑换自动通知
- 审计资料—研发加计扣除立项书明细表优化
- 财税税款缴纳明细表优化
主持人局部点评:
客户内部安全办公软件安装指南——流程记录详实,针对性解决客户个性化需求,积累形成可复用经验,适用范围有限,但积累和改善的意识很棒。
建立客户使用的项目档案——过程记录得很详细,减少了与客户沟通模糊及沟通成本高的问题。让项目工作更加可视化、有据可循。
高效办公辅助工具推荐——通过工具功能挖掘与最佳实践分享,提升个人工作效率,后续可探索团队级工具整合与场景化应用。
建立产品应用跟踪分析报告——产品跟踪可以形成产品从设计到应用的反馈闭环,以更准确地把握产品应用情况,及时做出修正和优化调整,过程中也可以加强跨部门间的沟通互动。
产品发布管理优化——产品发布流程关联事项较多,需要投入大量精力思考。目前发布流程规范、操作指南和自检清单三个文档内容很详细,考虑也比较周全。实现了产品闭环管理。
持续改善积分兑换自动通知——通过自动化手段提升效率、让积分兑换更加便捷,是一个很贴心的改善。
审计资料—研发加计扣除立项书明细表优化——通过数据自动化汇总,将年底工作量从1-2天压缩至1-2小时,效率提升超80%,显著释放人力成本。
财税税款缴纳明细表优化——整合数据提升可视化与准确性,但需明确梳理其持续价值链路。
本次改善活动覆盖客户服务、项目管理、工具应用、产品全周期管理及财税效率等多个领域,大家也都朝着标准化,自动化的方向不断前进。