如何消除工作中的返工浪费
在众齐软件的公司日常工作中,经常会看到有这样一个现象,越是水平高的人,工作有条不紊,成果突出;越是能力差的人,平时特别忙,但任务迟迟无法完成。
其中有一个明显的不好现象就是,解决一个问题的多道工序,每一道工序都反反复复了很多遍,相当于一个任务重复了很多次才能把价值交付给客户。这里就有一个非常大的浪费,我们需要引起重视,并尽可能消除此类浪费。因此,在公司推行标准化、专业化的同时,每个人都行动起来,尽最大努力消除返工浪费。
问题原因
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一件事情往往需要多个人协作完成,每一个人负责其中一个环节,导致每一个人都对最终的结果不负直接责任,造成责任分散。
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项目负责人只有做事心态,没有全权负责的意识。缺乏一个整体对成本和进度负责的人,对于中间反复造成的极大成本浪费、进度风险、信任危机缺乏敏感度和洞察力。
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缺乏把下一个环节当成顾客的思维,现场给研发的需求不明确,研发交付给项目的成果不完整,导致偏差越来越大,到客户那里根本不买账。
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缺乏把事情一次做成的决心和能力,对自己要求不高,丢三落四,习惯了多次反复由客户驱动完善一项内容。
对我们这些普通人来说,把任何一件细小的事情做好,都不是一件简单的事情。希望大家参照上面四条,在实际工作中努力消除反复带来的浪费,尽可能把工作一次做到位。
个人差异
长远目标 |
习惯 |
格局 |
为人处世 |
平时 |
成本意识 |
对客户态度 |
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经常反复的人 |
无长远目标,只顾忙手头 |
前期收集不用心,中期分析不深入,后期交付不严谨 |
无全局观,和同事各管一摊,只负责份内事 |
不轻易对别人提要求,静等结果是啥就是啥,出问题也不出声 |
不爱学习和思考 |
无 |
为客户做事情 |
较少反复的人 |
未雨绸缪 |
仔细观察、深入思考、完整交付 |
有全局观,能和同事建立共同目标 |
明确要求成果的时间和质量,不降低标准,有问题及时反馈 |
爱学习,爱琢磨 |
有 |
为客户交付价值 |
生命往往就在反复中消耗而不自知!公司也会对那些反复多次的问题进行复盘,帮助大家一起提高整体效能(而不是干一件事情的效率)。