如何消除工作中的返工浪费

在众齐软件的公司日常工作中,经常会看到有这样一个现象,越是水平高的人,工作有条不紊,成果突出;越是能力差的人,平时特别忙,但任务迟迟无法完成。

其中有一个明显的不好现象就是,解决一个问题的多道工序,每一道工序都反反复复了很多遍,相当于一个任务重复了很多次才能把价值交付给客户。这里就有一个非常大的浪费,我们需要引起重视,并尽可能消除此类浪费。因此,在公司推行标准化、专业化的同时,每个人都行动起来,尽最大努力消除返工浪费。

问题原因

  1. 一件事情往往需要多个人协作完成,每一个人负责其中一个环节,导致每一个人都对最终的结果不负直接责任,造成责任分散。

  2. 项目负责人只有做事心态,没有全权负责的意识。缺乏一个整体对成本和进度负责的人,对于中间反复造成的极大成本浪费、进度风险、信任危机缺乏敏感度和洞察力。

  3. 缺乏把下一个环节当成顾客的思维,现场给研发的需求不明确,研发交付给项目的成果不完整,导致偏差越来越大,到客户那里根本不买账。

  4. 缺乏把事情一次做成的决心和能力,对自己要求不高,丢三落四,习惯了多次反复由客户驱动完善一项内容。

对我们这些普通人来说,把任何一件细小的事情做好,都不是一件简单的事情。希望大家参照上面四条,在实际工作中努力消除反复带来的浪费,尽可能把工作一次做到位。

个人差异

 
 
 

长远目标

习惯

格局

为人处世

平时

成本意识

对客户态度

经常反复的人

无长远目标,只顾忙手头

前期收集不用心,中期分析不深入,后期交付不严谨

无全局观,和同事各管一摊,只负责份内事

不轻易对别人提要求,静等结果是啥就是啥,出问题也不出声

不爱学习和思考

为客户做事情

较少反复的人

未雨绸缪

仔细观察、深入思考、完整交付

有全局观,能和同事建立共同目标

明确要求成果的时间和质量,不降低标准,有问题及时反馈

爱学习,爱琢磨

为客户交付价值

生命往往就在反复中消耗而不自知!公司也会对那些反复多次的问题进行复盘,帮助大家一起提高整体效能(而不是干一件事情的效率)。