众齐持续改善活动-戴明环的应用
挪威人喜欢吃沙丁鱼,尤其是活的沙丁鱼。一般市场上活的沙丁鱼价格要比死鱼高许多,所以渔民总是千方百计想办法带活的沙丁鱼回港,虽经种种努力,可大部分沙丁鱼还是会再中途窒息而死。后来,有人在装满沙丁鱼的鱼槽里放进了一条以鱼为主要食物的鲶鱼。沙丁鱼见了鲶鱼四处躲避,这样一来缺氧的问题得到解决,大多数活蹦乱跳地回到渔港。这就是著名的“鲶鱼效应”。其实企业持续改善,多数原因是来自外界环境的巨大变化,为了活下去不得不改善,并自我升级修养,不改善就会被时代淘汰,被对手打败。
二战结束后,日本经济受到重挫,其能够在战后废墟中迅速崛起离不开持续改善活动,日本的持续改善为其创造了战后的经济繁荣,也成为日本品牌得以立足世界的依据。而帮助日本从一个衰退的工业国转变为世界经济强国的代表性理论则是戴明提出的质量管理体系--戴明环(PDCA循环)。(“戴明环”是被美国质量管理专家休哈特博士首先提出的PDCA循环,由戴明采纳、宣传,获得普及,因此又叫戴明环。戴明提出这套质量管理体系后在美国并没有受到重用,到日本宣传后成功落地)而日本整体社会所追求的循环型社会,一直在做的持续改善,其表征就是PDCA戴明环。
PDCA循环指的是P(Plan)--计划,确认方针和目标,确定活动计划;D(Do)--执行,根据计划的内容落地实现;C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;A(Action)–行动,对检查的结果进行处理,成功的经验则肯定并推广、标准化,失败的教训则总结,避免重现,未解决则放到下一个PDCA循环。也就是说每件事情要先做计划,计划完成后实施,实施过程中检查,检查结果后进行改善,没有改善的问题放到下一个循环中,形成一个新的PDCA循环,因此PDCA循环实际上是一个周而复始、大环套小环、阶梯式上升的过程。
在对戴明环有了大致了解后,就能更轻松地理解众齐软件管理团队所推行的持续改善工作了,其精髓实际上就是在不断精进,在标准化的基础上改善,这是一个永不停止、不断获得小进步的过程。我们对持续改善软件管理平台表单也做了一些改善和调整,方便众齐全员能够轻松加愉快地参与和开展持续改善,慢慢走进持续改善的世界。
PDCA循环四个阶段的应用实践:
计划(Plan)
现状:即分析现状,主要是描述目前现状是什么?问题在哪?
目标:即5W1H,Why为什么做这个事情?What为我们要执行什么目标?Where在哪个地方做?Who谁来负责完成?When什么时候完成?
执行(Do)
过程记录:按照计划去执行,如何实现的?
推广方式:钉钉通知公告/wiki文章/钉钉云社区/海报/会议/直播等等。
检查(Check)
(1)经验:检查执行的情况,符合预期效果,并推广标准化;
工作规范、作业事项:形成工作规范或是作业事项。
(2)教训:检查执行的情况,不符合预期效果,有未解决的问题,形成新的PDCA循环(新的持续改善)。
处理(Act)
经验教训:【经验】总结成功的经验;【教训】总结失败的教训,未解决的问题放在新的持续改善中解决,形成新的PDCA循环。
持续改善真的是一个循序渐进,持续不断地过程,最后分享最近看到的一句话:管理者的成功源于将寻常的事情做得不寻常地好,这就是改善的力量。众齐软件希望借助这股力量在供热领域不断完善,推出更精益、更智能、更先进的供热数字化产品,在高质量发展的航道上行稳致远,让我们持续改善吧。