论供热稽查管理的重要性
众齐软件每年都会邀请一些供热企业的核心骨干到公司来,参加供热业务主题小型研讨会,每一期交流效果都非常好,与客户在一起,就是众齐软件最务实的成长战略。近期来的多家客户都不约而同聊到了供热稽查的话题,其中有国企稽查不到位被问责和处分的!也有供热企业的工作人员表示自己家在不知情的情况下也被查。
供热稽查的定义
供热稽查是指供热企业为加强供热管理,规范用热秩序,对热用户的用热情况、缴费情况进行摸排与整改的对外稽查行为。
用户的违规用热给供热企业带来重大经济损失,违规放水甚至可能引发整个二网不平衡,从而导致用户的投诉上访事件,因此促进城市集中供热的健康发展,切实维护和保障供热企业的正当权益,规范用热管理,加强对用热户行为的监督检查,有的放矢地开展稽查管理工作,已成为供热企业的一项重要管理课题。
用热违规主要有哪些情况
- 未入网用户违规用热;
- 私自改变供热用途(如居民--->商业);
- 停热、退网、空置房用户私开阀门;
- 实际用热面积与签订的供热合同的用热面积不符,如阳台私装暖气等;
- 用户违规加装管道泵或改造供热设施,造成系统失水或破坏平衡;
- 实际供热户数和面积与供热收费软件系统内数据不准,存在漏报。
供热稽查的难点
- 大部分热用户是不会配合稽查人员入户进行检查的,尤其是违规用热的热用户,因此无法取证;
- 供热企业对违规的用户,很难要求用户进行房屋设备整改,或者进行罚款处理;
- 供热企业内部缺乏完整的客户基础资料和针对性的客户画像,稽查工作重复次数多耗时长;
- 多次稽查、抽查、督查的稽查范围、稽查过程、稽查问题处置等环节,没办法闭环管理。
稽查范围如何确定
- 可对于所有用户都稽查;
- 对报停、欠费户多轮稽查;
- 对有稽查问题以及特殊标签的用户,进行重点稽查;
- 按照用户信用值从高到低,逐级加大稽查频次(需提前在供热收费系统里维护客户的信用值);
- 给各管理层级设定稽查覆盖率,如管理站100%停供稽查目标,分公司50%停供稽查目标,总公司10%停供稽查目标。
停热用户问题四种处理方式
- 若阀门封条或者封帽被损坏,但未形成用热事实,把信用等级降级为“黄色”;
- 若阀门被开启,则直接关阀,信用等级降级为“红色”,待用户交费后开阀;
- 若阀门被开启,则直接关阀,变更用热状态为”强停“,根据强停时间计算暖费;
- 若阀门被开启,则断管强停(国内较多供热企业采取这种方式)。
最后放上两张众齐软件的供热稽查管理软件截图,感受一下供热稽查的数字化管理的魅力吧: