供热客户服务的五大发展趋势
随着信息技术的快速发展,供热企业越来越多地采用数字化服务模式,提供便捷、高效、智能的服务,例如线上申请、在线查询、自助缴费等等。越来越多的供热企业也开始注重个性化服务,在满足基本服务需求的同时,也根据客户的实际情况进行差异化服务,提高服务的针对性与精准性。企业逐渐向综合服务方向扩展,扩大产品和服务范畴,例如提供安装、维修、保养等服务,以满足客户需要的多样性。
趋势一:服务管理,过程全闭环管理
往常的服务过程通过线下人员之间的交接,过程衔接难免断节,从完成度、完成质量上无法进行有效的监管,过程数据的缺失导致无法对服务情况统计分析。现在逐渐走向从客服员的接待到工单的派单,到维修人员的接单与维修,最后反馈回访的服务全闭环化管理。
趋势二:服务渠道,业务办理走向线上化
在优化营商环境的趋势下,“一站式”办理和“互联网+”服务模式,将我们的业务办理从传统的营业厅线下办理推向“一网通办”的线上办理模式。将现场咨询、收费开票、停复热、过户、以及合同签订等业务通过网上服务大厅进行“一网通办、一窗通办”,来提升客户体验,降低服务成本。
趋势三:服务热线,从传统人工走向智能化
在我们的供热数字化建设进程过程中,必不可少的就是人工智能的趋势,也就是智能应用的阶段。原来的人工客服需要应对所有的客户问题,忙季应接不暇。但大多数用户反馈的问题本质都是相同的,将常规、标准的高频问题交给众齐软件的供热AI客服来解答处理,而将个性、复杂的问题交由人工客服来处理,这样在服务响应、服务质量、以及工作状态上都有了不同程度的提高。
趋势四:服务模式,从被动响应到一站式主动服务
随着服务行业的快速发展,管家形式的服务模式逐渐开展起来。管家式服务的特点:具有针对性、能解决差异性的问题、一站式的服务、从被动到主动服务的持续改进。管家与用户的联系逐渐形成一种社交化客户管理的理念。也就是现在逐渐衍生出来SCRM社交化客户关系管理。
SCRM管理系统指利用社交媒体平台去建立、维护和管理客户关系的一种管理模式。基于企业微信建设客户服务应用,为企业人员赋能数字化服务的能力。在我们日常生活中的零售行业、电商行业、如麦当劳、屈臣氏等,已经广泛应用起来,在服务行业中也持续兴起。
我们借助企业微信平台,其目的就是为了将用热户与管家的关系更加紧密的结合起来,赋能管家进行客服服务。
趋势五:服务范围,基本服务走向有偿服务
由于用热户原因或用热户诉求需要对供热设施进行维修换新的,热力企业会收取一定的合理的费用来提供相关的服务和支持。越来越多的供热公司为满足企业自身多元化发展,开展有偿服务。
有偿费用包括人工服务费、上门服务费以及备件材料费。那么有偿服务的费用呢需要进行相关部门的备案,并且通过公示明确告知用户,再进行服务。
从需求层面上来讲,需要进行收集用户诉求、价格公示、上门服务、线上下单、线上流转、线上支付、线上评价等服务流程;价值层面上来讲,供热企业进行有偿服务为用户提供更便捷、放心、规范的服务,提高服务质量和客户满意度,增加市场竞争力。