漫谈企业管理与数字化转型

当谈到企业管理时,无论是供热企业还是非供热企业,不同行业的企业在管理上有很多共通之处。我在今年上半年与一些企业进行了交流,各自分享了在管理方面的一些问题和看法。从这些交流中可以看到,无论企业是大是小,在管理上都存在着一个普遍的难题:部门壁垒。最近,我与一家兄弟单位交流后,几位部门领导先后向我诉说他们部门间合作的困境。他们都表示,各自部门内的事情可以轻松解决,但是一旦涉及跨部门合作,就感到力不从心。大家都渴望将事情做得更好,但协作的障碍究竟出在哪里呢?我相信这是每个企业都或多或少存在的问题。

在工业时代,分工化管理极大地提高了生产效率。然而,随着知识型工作时代的到来,分工化管理也带来了协作的困难。不同部门之间存在着知识差异、职责差异、意识差异和立场差异,甚至还有风格和文化上的差异。这些差异导致了彼此对事物的理解存在偏差。此外,不同部门所掌握的信息也不同,这进一步加大了理解的隔阂,使得共识很难达成。即使达成共识,部门间在重视程度、轻重缓急和处理策略上也很难保持一致。

改变认知和立场是非常困难的,相比之下,在信息上达成一致相对更容易一些。因此,把企业的信息尽量透明化,以最低的成本让团队间了解彼此的信息,包括规章制度、流程规范、工作计划、工作进展、资源情况,甚至包括工作中的困难、思考和感悟。这将有助于团队基于相同的信息面展开沟通,从而促进相互理解和协作。在我们公司,我们秉持开放、简单、坦诚和责任的文化价值观,自成立以来一直在公司内部尽可能地开放所有信息。这大大帮助我们建立了信任的基础。就像一个人一样,只有光明磊落、坦坦荡荡,我们才能赢得信任。

再说说数字化转型,数字化转型的目标是转,而数字化则是实现这一目标的工具和方法。因此,数字化和管理转型需要并行开展,相互促进。如果我们只是单纯进行数字化,而不进行管理转型,那么数字化的成功概率将大大降低。

数字化在管理转型中发挥了巨大的助力。通过数字化,我们可以更好地实现信息共享,促进部门间的协作。此外,企业流程的重塑常常是一项艰巨的任务,但通过数字化工具,我们可以综合考虑整体流程,并将其融入数字化平台,以规范日常工作和管理,实现打破部门壁垒,促进跨部门高效协作。

企业管理升级是比做数字化更困难的一件事情,但要做转型,我们必须直面管理,从管理着手来思考,再通过数字化来助力。