疫情下的远程客服中心

2022年11月20日,疫情突然席卷济南,原本平静的生活一下变得紧张起来,小区封控、每日核酸检测,堂食关闭等措施相继执行,大家的心情也变得紧张、焦躁起来。此时此刻,有这样一批人,他们来不及消化紧张的情绪,来不及考虑家里的物资情况,正在制定疫情下的供热服务保障方案,全力守好城市供暖“生命线”,这就是济南热力集团客服部的工作人员和众齐软件的项目人员。

疫情当下,保障疫情防控和供暖工作两不误,是必答卷。按照济南市防控疫情“不停产、不停工、不停运”三不停原则,保障“三不断”,济南热力集团党委高度重视,结合实际情况,提出确保安全生产不断供,保证供暖不降质,保障服务不掉线。

由于集团大楼被封控,为了保障供热热线的正常运转,我们紧急制定了应急方案,启动居家座席方案,通过vpn+软电话的方式,让每个话务人员在家即可接听客户电话,及时为客户解决供暖问题。于是我们和数控部、客服部成立专项小组,数控部负责准备电脑、开通VPN等工作;我们负责对远程电脑进行客户端安装、软电话调试等工作;客服部负责组织人员,制定制度等工作。经过大家的努力,热线接听人员达到80余人,十余天累计接听热线电话41694个,其中直接办理占比60%,其余40%电话均为现场操作类,全部按照下派至属地供暖管家,处结率达100%。在大家的不懈努力下,供热热线稳定运行,老百姓诉求及时解决,很好的保障了暖万家的品牌。