积极应对供热高峰期的软件售后维护

从入供热行业开始,内心计算每一年时间结点的方式也发生了变化,以前是春天、夏天、秋天、冬天,现在是供热前、供热中、供热后。

这一年对我们来说也是特别的一年,有大环境下的疫情影响,有层出不穷的机会,相对应的也存在着无数的挑战,针对一年期间的维护情况进行了统计,让我们一起来回顾一下。

 

(此数据为截止至12月25日售后支持组日常维护时长统计)


数据统计可以真实的反映出每个月的不同情况,上半年的疫情到6月份逐渐开始正式收取下一年度暖费,再到9月的供热高峰期。越是高峰期“问题”就越多,供热公司的软件使用人员不断产生新的想法,想通过信息化软件解决业务上的问题,但通常都是面对问题发生的时候冒出的想法,越到应用的时候问题的紧急程度越高,这也是现实无法避免的。下面我们看一下问题类型分析。

 

(此数据为截止至12月25日售后支持组维护问题类型解决时长统计)

对于不同时期的层出不穷的不同问题,众齐软件积极应对并针对性的提出解决方案:

  1. 主动关怀,高峰期前主动询问,根据上一年的服务情况对热力提出问题提醒,在问题发生前解决
  2. 知识库完善,针对一些基础问题编写指导性文档,使用人员可以参考并自主解决问题,减少高峰期咨询排队的时间
  3. 定期缺陷修复,对于产品上一些未发现问题进行统一测试,进行主动修复避免后续一些列问题的产生,早发现早预防
  4. 个性化定制专业设计,针对新的需求变更进行专业的问题背景分析,提出最佳解决方案
  5. 成立对接联调小组,越是到了收费期第三方代收的对接需求越高,针对此类问题,众齐软件专门成立了代收对接联调小组,高效且专业的对接,无代收业务的后顾之忧
  6. 整体团队的专业性提升,众齐软件的服务不仅是售后维护,而是从研发、实施、运维、管理的一体化服务,每个部分都在不断地进行持续改善,不断成长