如何召开供热软件项目启动会
项目启动会的意义
众所周知，项目启动会是项目实施方法论中的重要一环，是甲乙双方的项目小组进行认识和会面的正式场合。
众齐软件是一家专门做供热信息化的企业，供热收费系统和供热客服系统是我们核心产品线，所以项目也主要围绕这些系统开展。众齐软件要求每个项目实施前都要召开一次项目启动会，其意义是让甲方领导表达供热信息化推动的决心，向项目小组成员进行授权，调动工作的积极性。最终使得团队成员从上到下达成一种共识，为我们日后开展相关的工作扫除障碍。
另一方面，乙方项目经理在启动会上向全体项目组成员宣贯项目目的以及相关的实施计划、任务、要求，让大家明确未来要做的工作。
影响启动会效果的因素
供热相关领导没参会
领导的参与，就是告诉所有人员，这个项目很重要，如果哪位相关领导没来，至少会影响到一部分人对项目的责任心。
供热分管负责人没参会
在项目实施时，需要大量的、分散到不同专业的领导和员工的支持，尤其是供热行业，技术专业度比较高，如果这些人没请全，在项目实施时，他们对项目的认识还需要进行重新的交流，尤其是业务人员没有看到领导在会上对项目的支持，可能他们的积极性会大打折扣。
没有明确每个人在项目中的职责
供热信息化项目的特点是触及到的业务比较多，比如基础资料、预收接算、供热计量、第三方代收等等。如果没有明确责任分工，那么大家都知道要很好地支持项目，可是不明白哪些是自己的责任，哪些是别人的责任，就容易出现一腔热情用不对地方，或者本来是某位经理或者员工的责任，而他又以为不是自己的责任，就容易推诿。
没有把项目的总体情况和执行计划告诉所有人
做任何项目都需要一个总体规划，供热收费、客服项目更是如此。如果没有把宏观情况介绍清楚，就容易发生有的人按自己的想法和计划做事，结果影响了总体进度，这不是他的错，只是没有向他明确介绍总体进度。
有了项目总体进度，领导对于项目的顺利实施也有了信心，我们就能够更好的获得领导的支持。
众齐软件项目启动会需要达成的具体目的
- 表示项目正式启动；
- 明确项目组成员和职责；
- 让参会人了解项目的背景、经过和规划；
- 获得供热方领导的支持；
- 提出项目风险和预案。
标准化作业步骤
- 会议开始前15分钟进入会场，进行电脑、投影、幻灯片的调试，调试好之后投影就停留在PPT首页--“XX项目启动会”，让陆续进场的人员知道此次会议的主题；
- 在会议正式开始之前，一般供热方负责人会介绍项目的背景、人员等信息，介绍完之后，会把会议的主持权交给项目经理。
- 众齐项目经理获得主持权后要先做一下自我介绍，例如“大家好，首先做一下自我介绍，我是天津众齐软件股份有限公司的实施工程师-XX，也是此次XX项目的项目经理。接下来由我给大家分享一下此次会议的内容。分享前先介绍一下我方其它的参会人员……”
- 介绍我方参会人员时要以“职位+姓名”的方式进行介绍，如“这是我们众齐软件的总经理-李松然”。
- 介绍完参会人后接下来要说的是会议议程，通过介绍会议议程，让所有参会人了解此次会议流程和会议的主要内容。
- 接下来按照幻灯片的内容进行演示，演示时留意幻灯片每一页的备注，会给演示者起到一定的辅助作用，当然了，演示者最好提前把PPT内容熟记下来，尤其是备注信息。
- 值得注意的是“项目背景”这一项内容，如果甲方负责人已经在会议前介绍了，那么演示时此项无需赘述。
- 内容分享完，明确一下“我的内容分享完毕！”然后把主持权交还给供热方负责人。
