供热行业如何业财一体化

什么是业财一体化

业财一体化,即业务财务融合。打破财务与业务之间的围墙,让数据从单一的业务部门、会计部门信息孤岛中脱离出来,让信息在部门间快速流动,实现信息的及时共享。

通过业务、财务数据的融合,可以及时了解企业运营情况,对问题及时干预,对流程及时调整优化。让业务、财务处理流程规范化、标准化。业务与财务部门高效协同,共同提升企业管理水平。

借助精准的业务、财务报表,电子化票税信息,对数据进行全方面精准分析。让财务从具体繁杂的业务中抽身,转而关注对未来的筹划和价值创造,提升企业的运营效率。

面临挑战

  1. 数据共享不及时。财务月底报账反馈历史情况,管理人员了解财务数据时间延迟,易错过重要决策时机。财务上无法回收的账目,业务部门也需要去配合催缴回收,而业务部门催回的款项,又需要及时和财务协同处理,目前各部门业务处理各自独立,使用的业务系统壁垒严重,无法形成数据共享。
  2. 数据不准确。财务部门作为业务数据的接收方。业务部门内部的业务处理准确性无法深入核实。业务部门提供什么数据,财务就呈现什么数据。
  3. 部门协作障碍。财务数据要求与业务部门提交的业务数据有一定差异,财务人员不得不采用手工方式将业务数据转换为财务数据,这个过程花费财务大量精力。财务核算、记账工作繁重,有时还由于业务部门提交的数据不及时、不准确,而产生来回反复返工的问题。业务、财务部门间不能很好协作配合。

建设目标

业务财务一体化融合,最终要实现的是数据、流程和系统的全面共享融合。让数据充分利用体现价值,让流程顺畅运行支撑业务,让系统间高效协作,为组织变革和管理提升赋能。

  1. 打通业务、财务系统。实现基础数据共享,增强部门间协作配合,流程统一严谨。
  2. 自动将业务数据转换成财务数据。减少人力投入,让财务核算及时高效,提高结账出账效率。
  3. 促进财务部门的组织变革,让传统财务与业务并驾齐驱,将财务管控价值和能力体现出来,及时了解经营情况,关注企业整体效益提升。

建设思路

建立完善的业务台账体系

台账,即企业经营过程中由各项业务过程中所产生的信息。众齐经营收费系统对业务管控过程中各类业务建立完备的台账信息,保证整个过程信息的完整度。从客户正式接入企业管理的那一刻,就需要对客户整个生命周期的过程进行全方位的信息管理,系统将建立客户信息台账。提供服务的过程,包括费用的产生、收费、提供服务环节,系统将建立费用信息台账。

业务财务无缝融合衔接

对账作为经营费用管理环节中非常重要的一环,也是经营部门与财务部门交互的桥梁业务。很多企业的经营部门、财务部门人员经常花费大量的时间在对账中来回反复确认,财务人员站在财务数据角度核算经营费用数据又给这项工作带来了一定的障碍。系统通过自动化方式解决对账这一繁杂冗长的过程,通过分类报告,帮助财务、经营人员快速定位问题,通过与财务系统的对接,彻底解放财务人员重复耗时的核算工作。

全面的财务过程管控

系统针对财务过程管控中特殊处理场景,能够进行全过程数据管理。针对预开票等特殊业务,可以详细了解预开票开具时间,详细记录回款时间、回款金额。让财务人员对费用的产生、费用的回款过程清晰掌握。

提升决策运营效率

系统通过自动化分析方式,以财务会计核算准则为基础,自动将业务数据转换成辅助核算的财务数据,提供丰富的台账查询,报告分析,数据统计图表。