客服APP——跑赢客服管理工作最后一公里
客服管理工作最难的一个环节是什么?没错,就是维修人员的管理,原因有以下几点:
- 维修人员常年在外奔波,缺乏有效的监督手段
- 很多供热企业外包维修队伍,服务良莠不齐
- 针对维修人员的考核标准很难量化
作为直接与客户打交道和实施服务的重要主体,维修员的工作成效是至关重要的。然而对于这样一个关键环节,却往往成为供热企业管理的盲区。也许很多供热企业也十分想把这一环节管理起来,但力不从心,找不到行之有效的方法。如何打破这一壁垒,跑赢客服管理工作的最后一公里,是摆在供热企业面前的难题。
随着移动互联的大规模普及应用,把“企业管理装入手机”不再是一件梦寐以求的事情,很多供热企业已经开启了移动工作的新模式。试想一下,客户放下报修电话的几分钟内就收到了维修员的上门服务电话,主管领导在办公室就能看到维修员的位置及工作情况,客户现场照片永久保存在工单中……一切在之前不可能的事情正在悄然发生,改变着我们的客服管理现状及客户体验。客服APP能给供热企业带来:
(1)接单快如闪电,维修员不再从维修站到客户间来回奔波,节省时间及成本
客服员派单后,客服APP通过振铃、震动、通知栏等形式通知维修员有新工单到来,紧急、漏水、超时、催办等工单特殊标识,同时客服员通过PC端可方便查询维修员是否接单。
(2)一键联系客户,不再需要手动拨号
工单中会显示客户的联系方式,维修员点击拨号按钮,系统自动联系客户,避免拨错电话的尴尬。
(3)客户交费、欠费、变更、稽查情况一目了然,维修工作有的放矢
透过工单,维修员可以同时查看客户的基本信息,包括历史工单信息、交费记录、欠费记录、稽查记录。历史工单可以使维修员了解客户历史的维修情况,以更好地指导本次维修工作。如果客户存在欠费情况,可在维修的同时顺便进行催费。针对客户私改的情况,维修员也可以及时了解。
(4)维修员位置、工单处理情况随时掌握,从此拒绝偷懒耍滑
管理人员可通过PC或客服APP,随时掌握工单、维修员的位置及工作情况,根据工单及人员的分布情况进行及时调度,并且可以查看维修员的工作轨迹,出现问题时便于进行追溯。
(5)现场情况随时记录,图片、签字、评价收集,客户投诉有据可循,维修成效客户说了算
供热企业可要求维修员到达现场、维修前、维修后进行拍照留档。维修后客户可以给出星级评价并进行签字,一方面记录维修成果,另一方面在出现纠纷时也作为有力证据和依据,星级评价可以作为维修员的一个考核依据。
(6)丰富的统计报表,维修员工作情况一目了然
维修员可以查看自己的工作成果统计数据,同时主管领导可通过PC或客服APP了解维修队、维修员工作情况,包括接单数量、超时情况、客户满意度等。
客服APP的强大功能,将助推供热企业提升管理水平,把管理触角从办公室延伸到现场,打通线上线下,打破空间时间,连接企业与客户,从而形成企业供热服务的生态管理系统,给企业不断地带来创新力和生产力。